머리말 인생의 시나리오를 그리는 것이 스케줄링의 기본이다 책을 시작하며 수첩 속 비밀은 사고방식의 비밀이다
제1강 시간에 대한 사고방식 직장인에게 주어진 하루는 24시간이 아니라 2시간이다 자신만의 판단기준을 만들면 시간을 낭비하지 않는다 같은 시간도 사용법을 바꾸면 가치가 높아진다 책은 ‘재미없다’고 생각되면 덮어버려라 목표를 명확하게 하는 시간을 만든다 시간 절약을 위해 가격 교섭은 하지 않는다 특별한 클리어파일로 시간을 단축시킨다 업무는 드리블이 아닌 패스로 돌린다 상대방의 드리블 속도를 알아둔다 전체를 보면서 패스하면 일이 빨라진다 성공한 사람의 방법을 적극적으로 모방한다 ‘5분×6=30분’’과 온전한 ‘30분’은 다르다 일의 성격에 따라 시간을 나누는 법도 달리한다 수면시간은 가능한 한 줄이지 않는다 수면시간을 확보할 수 있도록 계획을 세운다 머리를 전환하기 위한 5분간의 명상
제2강 시간에 투자하라 시간을 돈으로 사고 그 시간을 이용해 돈을 더 번다 서서 일할 때는 ‘서포트 스타킹’을 사용해 보자 비행기에서는 ‘락커룸 삭스’를 신는다 시간단축을 위해 진동타이머를 활용하자 날짜 체크에는 ‘ATOK’이 유용하다 자주 사용하는 단어는 단축화한다 용량이 큰 데이터를 작게 하는 소프트웨어 사진을 자동적으로 분류하는 소프트웨어 메일을 자동적으로 분류되게 한다 무엇에나 활용 가능한 단축법이 있다 항상 눈을 반짝이며 적극적으로 관찰하고 수용한다 상사에게 배운 소중한 노하우를 내 것으로 만들자 겉모습에 현혹되지 말고 디자인과 기능을 분리해서 생각한다 ‘나에게 필요한 기능은 무엇일까?’부터 궁리한다 15분을 위해 2시간을 투자할 필요도 있다 좋아하는 것을 하는 시간은 줄이지 않는다 시간은 내 가치관에 맞춰 사용한다
제3강 업무시간을 어떻게 활용할 것인가? 업무 순서를 정하는 것이 일의 80퍼센트다 기다리는 시간을 ‘기다리는 시간’으로 생각하지 않는다 준비하는 시간은 충분히 갖는 것이 좋다 ‘유추’함으로써 시간을 효율적으로 사용한다 ‘테스트 마케팅’이라는 포석을 마련해 놓는다 자신밖에 할 수 없는 업무를 찾는다 ‘피벗 턴’으로 시간을 두 배 이상 늘린다 반복해서 단계를 밟아나가면 길이 생긴다 스케줄 중 20퍼센트의 시간을 비워둔다 ‘럭키 볼’을 위해 스케줄을 비워둔다 처음부터 ‘빈 시간’을 만들어둔다 여유시간이 생기면 복사해 둔 자료를 읽는다 기사와 명함은 분류하지 않고 시간순으로 정리한다 상대방에게 던져주는 패스를 목적에 맞게 사용하자 능력보다 도전하려는 의지가 더 중요하다 프로젝트의 성공은 리더의 의지로 결정된다 뛰어난 리더는 팀원들의 집중력이 높이는 데 투자한다 최고의 결과를 위해 몸과 마음을 늘 잘 관리한다 돈과 도구로 컨디션을 보충하는 ‘시간’을 산다
제4강 이동시간을 활용하는 법 이동하면서 할 수 있는 것을 미리 생각해 둔다 색을 바탕으로 상상력을 확장해 나간다 이동중에는 메모장을 들고 ‘생각하는 시간’을 갖는다 신호를 기다리면서 상상 속의 임원과 이야기를 나눈다 일상생활에 숨어 있는 ‘빈 시간’을 활용한다 책의 내용을 실천에 옮겨 자기 것으로 만든다 트위터를 메모 대신으로 이용한다 회사까지 걸어가는 시간에 다른 부서의 정보를 모은다 자신과 ‘거리감 있는 사람’을 모방해 본다 마지막 남은 몇 분을 이용해서 좋은 인상을 남긴다 아무도 인사하지 않는 사람에게 먼저 인사한다 45분보다 1시간 15분이 걸리는 이동경로를 선택한다 약속시간 1시간 전에 도착하는 스케줄을 짠다 미팅 후 시간은 다음 일을 위해 비워둔다 ‘함께 밥먹는 시간’을 소중하게 생각한다
제5강 여가시간을 활용하는 법 아이들과 같은 취미를 공유하자 같은 공간에 있을 때는 다른 일을 해도 상관없다 여가시간은 ‘시간의 흐름’에 맡긴다 아이들을 직장에 데려가자 아이들의 성장속도와 자신의 시간을 비교해 본다 아무 때나 해도 상관없는 일을 가지고 다닌다 질문을 받으면 그 자리에서 바로 대응한다 업무 이외의 분야에서도 친구를 만든다 연하장은 계속 보내는 것에 가치가 있다 하고 싶은 일이라도 다 떠안지 말고 주변에 맡긴다 먼저 일을 맡기고 설명은 나중에 한다 실패도 예상하고 그 후의 일을 준비해 놓는다 휴가는 하기 싫은 업무와 바꿔서 받는다
맺음말 수첩은 인생의 대본이다
업무력이 뛰어난 직장인의 수첩 속엔 어떤 비밀이 숨어 있을까? 수첩 속 비밀
이 세상에서 공평한 것이 있다면 바로 시간이다. 시간은 가난한 사람이나 부자든, 또 노인이나 아이든 차별하지 않고 누구에게나 똑같이 하루 24시간이 주어진다. 그 때문에 대부분의 사람들은 자신이 마음대로 쓸 수 있는 시간이 하루 24시간이라고 널널하게 생각하지만, 실제로는 어떨까? 예컨대 학생들은 잠자는 시간, 먹는 시간마저 아껴가며 학업에 열중하느라 자기 시간이 거의 없으며 주부들은 아이들과 남편 뒷바라지에 집안살림을 돌보느라 자신을 위해 쓸 수 있는 시간이 지극히 한정돼 있다.
회사에 얽매여 있는 직장인들의 경우는 더 말할 것도 없다. 업무시간 외에 잠자는 시간, 식사시간, 출퇴근시간 등을 빼고 나면 정작 자기 시간이라고는 2시간 정도밖에 안 되기 때문이다. 여기에다 야근이라도 하게 되면 이 시간은 더욱 줄어들 수밖에 없다. 이 점을 깊이 인식한다면 하루 24시간 중 얼마 안 되는 소중한 자신만의 시간을 생각없이 흘려보낼 수는 없을 것이다. 따라서 직장인들은 내 시간관리의 기본은 ‘2시간뿐’이라고 생각하고 하루 일정을 계획할 필요가 있다. 그래야만 일의 우선순위도 정해지고, 자신이 꼭 하고 싶은 일에 사용할 시간을 만들기 위해 불필요한 시간을 단축하고 낭비하지 않는 방법을 궁리할 수 있기 때문이다.
수첩 속 비밀은 사고방식의 비밀이다 직장에 근무하면서 비즈니스서 저자로서 사회인들을 대상으로 매달 스터디를 개최하고, 매주 잡지와 텔레비전 인터뷰, 전국 강연 등 쉴틈없는 나날을 보내면서도 스스로 터득한 시간관리법과 수첩사용법을 통해 이 모든 일을 거뜬하게 소화해 내고 있는 저자는『수첩 속 비밀』에서 늘 부족한 시간 때문에 전전긍긍하는 직장인들을 위해 간단한 스케줄 관리에서부터 개인적인 시간을 활용하는 방법까지 손쉽게 실천할 수 있는 노하우를 구체적으로 공개하고 있다.
먼저 제1강[시간에 대한 사고방식]에서는 누구에게나 공평하게 주어진 하루 24시간이지만 자신만의 판단기준에 따라 시간을 사용하는 법과 낭비를 막는 법, 일의 성격에 따라 시간을 배분하는 법, 같은 시간이라도 가치있게 쓰는 법 등을 구체적으로 설명하고 있다. 제2강[시간에 투자하라]에서는 즐겁게 일할 수 있게 도와주는 도구나 일에 관련된 사람에게 투자해서 효율을 높이고 시간을 단축시키는 법 등을 소개하고 있고 제3강[업무시간을 어떻게 활용할 것인가?]에서는 ‘테스트 마케팅’을 통한 준비과정, ‘피벗 턴’을 이용한 시간 확대, ‘럭키 볼’을 위한 시간 비워두기 등 업무시간의 활용을 극대화하는 법을 소개하고 있다. 그리고 제4강[이동시간을 활용하는 법]에서는 전철을 기다리는 시간, 약속상대를 기다리는 시간 등 잠시 비는 시간을 활용하는 방법을 알려주고 있다. 그 잠깐의 시간도 소중한 시간이라고 생각하면 결코 낭비해서는 안 되기 때문이다. 마지막으로 제5강[여가시간을 활용하는 법]에서는 업무 이외의 분야에 쓸 시간을 확보하는 법과 아이와 가족이 있는 경우 소중한 시간을 함께 할 여가시간을 갖는 방법을 설명하고 있다.
수첩은 인생의 대본이다 수첩은 자기 인생의 대본이다. 이 대본을 만드는 데 중요한 것은 시간에 대한 사고방식이다. 업무력이 뛰어난 직장인들은 수첩을 단순히 일정을 기록하거나 메모 용도로만 사용하는 것이 아니라 시간에 대한 생각도 적고 있다. 즉 그들이 남보다 뛰어난 업무성과를 올릴 수 있는 비결은 수첩에 적는 시간조절 방법, 스케줄링 방법, 실제로 실행할 때의 사고방식에 있는 것이다. 이를 통해 예컨대 2시간(120분) 걸리는 일을 12분 단축할 수 있다면 10퍼센트의 효율이 올라가게 된다. 겨우 12분이냐고 할 수도 있지만, 이는 곧 앞으로의 인생에서 10퍼센트의 유리한 지점에 있게 해주는 것이다. 일 잘하는 직장인은 이렇게 해서 자신의 가치를 키워나간다. 그리고 자신의 노동시간의 가치를 높여나가면서 그 시간을 돈으로 바꾸고, 그 돈으로 다시 자유로운 시간을 사는 사이클을 만들어나간다.
지금까지 많은 사람들이 시간관리법에 관한 다양한 책을 출간했지만 대부분은 유명한 기업가나 거기에서 독립해 일하고 있는 사람들이 집필한 것이며 여느 직장인들이 쓴 책은 그리 많지 않다. 유명한 기업가들의 스케줄은 비서가 관리해 주기 때문에 그들의 시간관리법은 여느 직장인들로서는 응용하기 어려울 뿐 아니라 적용할 수 없는 것들도 많다. 하지만 직장인인 저자가 많은 시행착오를 겪으며 발전시켜 온 노하우를 담고 있는 이 책은 누구나 손쉽게 따라할 수 있다는 것이 큰 장점이다.
좋은 대본과 좋은 연기자가 모여야 좋은 무대가 탄생하는 법이다. 내 인생의 주역은 바로 나 자신이다. 그리고 내 인생의 대본을 쓰는 연출가도 바로 나 자신이다. 저자가 들려주는 시간관리법과 수첩사용법을 충실하게 실천에 옮겨나가다 보면 자신이 목표로 하는 시나리오를 멋지게 그려나가는 세상을 만드는 지침을 얻게 될 것이다.
총 
바보 빅터
